长期以来,临时采购一直有着令我院各科室都较为头痛的工作流程,采购手续较为繁琐,耗时较长,采购科为了提高工作效率,简化手续,采用钉钉办公管理软件来缩短临采耗材的流程时间,以便达到更好地为临床服务的目的。
采购科自2019年2月底开始试运行钉钉办公管理软件中的采购流程,试运行以来一直非常顺畅,往日各科室工作人员拿着临采报告单“一张单子跑半天”满医院找相关人员签字的情景已不见了,高效提升了本院采购工作的效率。
钉钉建立了一个统一、整合的办公管理平台,临采流程只是其中的一个管理软件,但是它真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”一个手机就实现了异地办公,让在异地的相关工作人员都能及时在钉钉上进行文件批复,做到了随时随地都能办公,充分地利用了碎片化时间,提高了工作效率,极大地缩短了流程时间。抛弃了原有的“科室人员拿着单子跑半天”都不一定能找到相关人员签字的弊端。?
为医院节省成本,不用打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。
医院的管理更加高效。采购工作流程优化、规范审批业务、提高业务审批效率、快速响应能力、实现高效协作和沟通,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,从而较大地提高医院的办公工作效率。
钉钉办公管理软件不仅仅是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻医院管理制度的执行,通过流程的规范、知识的沉淀、医院员工的创新能力、员工的工作技能素质的提高、员工的配合和协作来促进医院中人与组织的和谐发展,从而达到高效提升医院管理整体运营效率的目标。
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